Für die Mitarbeit in einem umfangreichen, langfristigen und bereits laufenden Projekt zur Ablösung unserer Bestandsführungssysteme suchen wir ab sofort und unbefristet einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d). Perspektivisch ist die Begleitung und Umsetzung hausweiter Projekte geplant. Mit deiner Expertise in ganzheitlicher Planung, Steuerung und Evaluation trägst du dazu bei, das bestehende Projekt erfolgreich weiterzuentwickeln, weitere Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen und nachhaltig Mehrwert für unser Unternehmen zu schaffen.
Projektkoordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Projektdefinition und -governance: Weiterentwicklung bestehender Projektgrundlagen, Erstellung von Projektaufträgen, Risikoanalysen, Vorstandsvorlagen, Vertragsmanagement mit externen Partnern sowie Pflege und Aufbau einer strukturierten Projektdokumentation
- Projektorganisation: Aufsetzen und Weiterentwicklung einer Aufbau- und Ablauforganisation
- Zeit- und Meilensteinplanung: Entwicklung realistischer und Fortschreibung bestehender Zeitpläne, Überwachung der Einhaltung und Identifikation von Abweichungen
- Berichtswesen: Erstellung von Reports für Vorstand und Stakeholder
- Kostenmanagement: Kostenplanung und -überwachung
- Unterstützung der Entscheidungsfindung: Enge Zusammenarbeit mit dem Product Owner zur Herbeiführung fundierter Entscheidungen
Dein Profil
- Qualifikation durch zertifizierte Aus- oder Weiterbildungen im Projektmanagement und Kenntnisse in verschiedenen Projektmethoden
- Erfahrungen in der ganzheitlichen Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten, auch bei fachfremden oder neuartigen Themen
- Fundierte Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
- Hohe IT-Affinität und digitale Kompetenzen
- Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen sowie in gesetzliche, regulatorische und vertragsrechtliche Anforderungen einzuarbeiten
- Gutes betriebswirtschaftliches Wissen
- Fähigkeit, überzeugend Projektteams zu steuern und zu führen (laterale Führung) und Herausforderungen motiviert zu meistern
- Gute Gesprächsführung
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Deine Benefits
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 19,10 €, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
